Gestão documental
Sistema de Digitalização e Arquivo Seguro de Documentos
Plataforma para captura, classificação, indexação, arquivo, pesquisa e rastreabilidade de documentos físicos e digitais.
Projeto
O Sistema de Digitalização e Arquivo Seguro de Documentos foi estruturado para apoiar organizações que necessitam de transformar acervos físicos e digitais em informação acessível, segura e auditável. A solução contempla entrada documental, organização por metadados, políticas de retenção, trilhos de auditoria e recuperação rápida da informação.
A arquitetura pode incorporar fluxos de protocolo, validação, consulta, controlo de acesso por perfil e mecanismos de apoio à conformidade documental. Desta forma, o arquivo deixa de ser apenas armazenamento e passa a ser um componente ativo da governação institucional.
O projeto foi concebido para ambientes que exigem continuidade operacional, pesquisa rápida, redução de retrabalho e maior controlo sobre o ciclo de vida dos documentos.
Tecnologias
PHP · MariaDB · JavaScript · APIs REST · OCR · Controlo de acesso por perfil